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采购管理系统的设计开发软件的功能概述

采购管理系统的设计开发软件的功能概述

采购管理系统的厂商有很多,来看看专业研发商郑州信源的系统功能概述。
采购管理系统是基于B/S架构整体规划、分布实施的,能够满足供应商管理、采购过程管理、采购品目和价格库、合同履约管理、询比价、竞价、物资管理、审批、统计分析等采购业务全生命周期的在线电子化管理,支持招标、询价、竞争性谈判等采购方式,实现集中采购、管控采购流程、优化采购业务、规范寻源操作、降低采购成本,具体功能概述如下:
1、采购过程管理子系统
实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理
项目任务、状态、人力资源等信息动态提示,项目跟踪管理,项目进度可视化展示,提供工作日历功能
采购过程管理流程可定制,流程环节、参与角色可配置,支持流程启动后的定制再调整
实现了与招投标子系统无缝连接,支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件,实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核
实现了与门户网站的数据共享,公告经审批通过后可自动发布到外网网站
支持一个项目多份采购文件
支持项目的拆分与合并,一个项目在不同流程环节,可以根据审批情况进行拆分与合并
支持批注方式对各种采购文件进行会签
2、电子招投标子系统
实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理
招标文件模板化:基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作
投标文件格式化:提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照
辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标
采购规模化:支持不同委托人相同采购需求的合并功能
支持离线开评标,可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响
支持评审*异地评标,有效解决企业集团和分子公司之间*数量不均的矛盾
3、网上竞价子系统
支持实时正向**和实时反向竞价采购
支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定较大次数的功能
支持按**数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价
厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置
4、询比价子系统
可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表
根据模板自动生成招标文件
支持询价项目的动态调整和维护
支持供应商多轮次报价
支持供应商根据不同区域分别报价
根据供应商报价自动生成比价表
支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整
5、评审*管理子系统
支持评审*网上自助申报、审批入库
对评审*照片、各类资质文档等实现摄像取图
支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取*,并可以定制多种屏蔽规则
支持按包抽取评审*,并实现了评审*的随机抽取、语音自动通知,抽取信息隐含,保密性更强
实现同一个抽取规则中,人工和自动通知相结合的方式
支持评审*通过*热线自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预
支持集团总部数据集中、应用集中,各分子公司本地化通知的分布式部署方式
6、供应商管理子系统
支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作
对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理
实现了供应商信息分类授权体系,敏感信息和资质变更流程化处理
支持供应商会员的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理
实现CA证书颁发的流程化操作
7、物资管理子系统
实现采购物资的分类管理
实现采购系统与ERP系统物资信息的对接
实现采购物资历史价格信息的记录与查询
8、档案管理子系统
实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转
支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档
实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计
实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理
9、统计分析子系统
系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表
系统基于功能强大的报表平台,通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表
系统基于BI平台,可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析,为企业决策提供可靠的依据
10、系统配置子系统
用户授权:包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组 织机构管理和系统角色管理等功能
日志管理:实现了对系统运行状态的详细记录,包括日志配置、日志存储、日志检索等
数据字典:提供针对数据库资源目录代码的管理
参数配置:提供对采购交易系统各项参数的配置
流程定制:实现网上采购流程的可视化定制
接口管理:提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范
11、手机App
支持手机查看公告信息
支持手机审批、报名、下载招标文件等核心业务操作

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